Электронно-цифровая подпись: как повысить надежность грузоперевозок

Отрасль грузовых перевозок в России динамично развивается и вскоре достигнет исторического максимума. К такому выводу пришли аналитики исследовательского агентства M. A. Research: они прогнозируют ежегодный прирост объемов автоперевозок в среднем на 5,6% и утверждают, что положительная динамика сохранится до 2023 года включительно. 

С повышением спроса на транспортные услуги растут риски как для нанимателей, так и для экспедиторов. 

• Подводит техническое состояние автопарка: из-за неисправностей или поломок перевозчики нарушают сроки поставок. 

• Встречаются факты повреждения или потери грузов, происходят аварии на дороге. 

• Заказчики порой тянут с расчетом. 

Нарваться на мошенников рискуют оба контрагента, последствия принесут огромные убытки, пострадает репутация.

Даже при надлежащем выполнении обязанностей возникают спорные ситуации и задержки. Причина – сложный документооборот, необходимость оформлять, самолично заверять акты, договора. Препятствия создает человеческий фактор и бюрократические нюансы: несмотря на повсеместную цифровизацию все еще затрачивается уйма часов и даже дней на оформление, а утрата справок или отсутствие нужной отметки способны полностью затормозить процесс на неопределенный период.

Гарантии в сфере грузоперевозок

Беспокоиться о безопасности сотрудничества нужно задолго до того, как ценный груз отправится по маршруту – проанализировать риски, подтвердить надежность подрядчика и заказчика (проверить записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, изучить отзывы). На деле эту работу часто перепоручают посредникам: проверенным логистам, диспетчерам, которые за вознаграждение должны наладить взаимодействие между бизнес-партнерами. Но такое поручительство ничем не закреплено, при спорных ситуациях клиенты вынуждены сами решать возникшие проблемы.

Чтобы урегулировать права и обязанности сторон, в первую очередь нужен верно составленный договор, где прописан предмет сделки и обязательства оператора. Непременно должны быть перечислены следующие пункты:

• правовые основы оказания услуг по грузоперевозкам (на основании Федерального закона №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», статей Федерального закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», соответствующих статей ГК РФ);

• сроки исполнения;

• тарифы на доставку;

• порядок действия в случае форс-мажоров;

• условия прекращения или досрочного расторжения договора;

• санкции в случае невыполнения обязательств;

• персональную информацию (реквизиты, заверения).

Не все непредвиденные обстоятельства можно предусмотреть, а грузовладельцы и подрядчики хотят иметь гарантии. Существует ряд способов обозначить серьезность намерений и защитить полномочия каждого из участников процесса. 

Этот формат деловой переписки, который подтверждает соблюдение каких-либо договоренностей – перевод денежных средств, выполнение определенных функций, соблюдение сроков и прочее. Каждый бланк регистрируется через канцелярию, заверяется печатью и подписью руководителя. Также содержит в себе порядковый номер, дату, адресата, заголовок.

При этом такое послание не является официальным обязательством, не дает стопроцентных юридических гарантий. При возникновении судебных разбирательств между контрагентами гарантийное письмо может быть истолковано в пользу любого участника дела, в зависимости от его содержания. Гарантийное письмо служит для подтверждения намерений плательщика, или факта оплаты, но не обезопасит в полной мере одного или другого контрагента от неправомерных действий.

Этот документ позволяет застраховать грузоперевозчика от урона, если по его вине произошла порча или утеря груза. Например, если водитель игнорировал охраняемые стоянки или хозяин машины не позаботился о запорных механизмах, из-за чего содержимое кузова украли. В этом примере вина экспедитора налицо, случай признают страховым. Помимо компенсации за перевозимое имущество такая страховка покрывает другие риски: финансовую убыль вследствие просрочки транспортируемого товара, компенсация третьим лицам, расходы на установление причины и размера ущерба и т.д.

При несомненных достоинствах полиса, есть и минусы. Страхование ответственности грузоперевозчика обязательно для транспортных предприятий, а дополнительное страхование груза приводит к удорожанию услуги. При этом факт владения полисом не гарантирует выплаты при наступлении страхового случая. Вину исполнителя придется доказывать, в ряде ситуаций сделать это проблематично. Сложившаяся судебная практика тоже говорит не в пользу страховки.

Ее используют для идентификации гражданина/компании в электронном документообороте. ЭЦП помогает подтвердить личность носителя без его физического присутствия, применяется для подписания цифровых актов, отчетов, накладных и пр. 

Электронно-цифровая подпись стала не только средством юридического взаимодействия, но выступает безопасным инструментом подписания соглашений электронным методом, онлайн.

Чтобы снизить риски участников сделки, важно использовать все доступные гарантии. Не все организации реализуют перечисленные возможности. Некоторые избегают лишней волокиты и пренебрегают даже простыми правилами безопасности.

Цифровая подпись для пользователей Cargis

Внедрение ЭЦП в нише автогрузоперевозок только набирает обороты. Создатели онлайн-платформы Cargis.pro одни из первых в области автомобильных перевозок предложили пользователям бесплатно ее получить. 

При этом для регистрации на сайте или в мобильном приложении электронная подпись не понадобится. Гости смогут моментально присоединяться к сервису: грузовладельцам доступно размещение заказов на извоз, а исполнители могут выбирать заявки, связываться с нанимателями для согласования деталей. ЭЦП потребуется только на стадии заключения договора и его подписания.

Электронный документооборот сам по себе уже является плюсом – это более совершенная форма подготовки, хранения, учета бумаг. Дополнительным преимуществом становится экономия денег и временных ресурсов, затрачиваемых на обслуживание хранилищ, на оплату труда рядовых сотрудников. Электронная подпись документов – неотъемлемая составляющая этой системы.

Компания Cargis сделала ЭЦП частью своего партнерского предложения, чтобы вы смогли испытать все ее удобства:

• участвовать в электронных торгах;

• отправлять налоговые отчеты за несколько кликов;

• обмениваться документами с контрагентами не выходя из дома.

О дополнительных возможностях электронного документооборота мы готовим специальный материал, скоро сможете с ним ознакомиться.

Благодаря электронно-цифровой подписи вы можете быть убеждены в конфиденциальности соглашений, а также в благонадежности лиц, с которыми заключаете договор; обеспечивается достоверность сведений и документации, а вы экономите время на оформлении и передаче бумаг.

Как получить ЭЦП

С 1 июля 2021 года в РФ реализуется бесплатная возможность получить ЭЦП для всех юридических лиц, в т.ч. ИП.

Для получения ЭЦП выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь на сайте https://cargis.pro/ или в мобильном приложении как грузоперевозчик или как владелец грузового транспорта, введите номер телефона, короткий код из смс-подтверждения, укажите адрес электронной почты, придумайте пароль (не менее 6 знаков). 

2. Укажите СНИЛС, поставьте галочку, о том что принимаете пользовательское соглашение и даете согласие на обработку персональных данных – это обязательный этап.

3. Далее надо заполнить строку об организации (ООО, ИП), внести сведения о транспорте и о том, кто будет за рулем (если вы грузоперевозчик). Укажите паспортные данные получателя электронно-цифровой подписи.

4. Для подтверждения личности и получения ключа нужно обратиться в аккредитованные удостоверяющие центры, чья деятельность абсолютно законна, честна и прозрачна. Можно отправить курьера. В пункте верификации потребуется только паспорт. 




Теперь вы сможете подписывать транспортные накладные удаленно, своевременно подавать декларации в ФНС и пользоваться платформой Cargis для своих логистических задач.